“Standart Çalışma Haftanızı Tanımlayın” Nasıl Cevaplanır?

Bütün gün işte ne yapıyorsun? Bu iş görüşmelerinde sıkça sorulan bir sorudur. Standart çalışma haftanızı tanımlamak, deneyiminizin işin gereklilikleriyle eşleştiğini ve şirketin çalışanlarında aradığı kişisel niteliklere sahip olduğunuzu gösterme şansınızdır.

Görüşmecinin Bilmek İstediği Şey

Mülakat yapanlar genellikle bu soruyu, adayın personelinin ihtiyaç duyduğu programa göre çalışmaya alışkın olup olmadığını görmek için sorar. Belki de teklif ettikleri iş kesinlikle “dokuzdan beşe”. Ancak operasyonları değişken vardiyaları doldurmaya veya fazla mesai veya hafta sonu görevleri atamaya bağlıysa, bu ihtiyaçları karşılayacak esnekliğe sahip adaylar arıyor olabilirler.

Not: Çalışanlarının tipik çalışma haftasını belirlemek için hedef şirketi önceden araştırın.

“Standart Çalışma Haftanızı Tanımlayın” Nasıl Cevaplanır?

Başvurduğunuz pozisyonu ve mevcut veya geçmiş pozisyonlarınızın bununla nasıl ilişkili olduğunu düşünün. Standart çalışma haftasında yaptığınız bazı önemli görevlerin bir listesini yapın. Listenizi gözden geçirin ve aradığınız pozisyonun gerekliliklerine uygun görevleri işaretleyin. Bu soruyu cevaplarken bu görevlere odaklanın.

İş tanımına yakından bakın ve işverenin başvuru sahibinde aradığı iki veya üç özelliğin bir listesini yapın. Şirket, organizasyon becerilerine veya başkalarıyla iyi geçinen birine vurgu yapabilir. Bu soruya verdiğiniz cevabın, mevcut işinizde bu temel nitelikleri düzenli olarak nasıl gösterdiğinizi vurguladığından emin olun.

Geçmiş deneyiminizi açılan iş ilanıyla ne kadar ilişkilendirebilirseniz, soruyu cevaplamada o kadar iyi olursunuz.

En İyi Cevaplara Örnekler

Bu örnekler size bir iş görüşmecisine aktarmanız gereken bilgi türü hakkında bir fikir verebilir.

Örnek Cevap #1

Tipik bir çalışma haftasında en büyük görevlerimden biri personelimi kontrol etmek ve çeşitli projelerdeki ilerlemeyi değerlendirmektir. Haftanın önceliklerini tartışmak için Pazartesi günleri ilk iş olarak toplantı yapmayı, ardından ilerlemeyi kontrol etmek için hafta ortasında toplanmayı ve haftanın sonunda bir sonraki hafta için hedef belirlemeyi tartışmayı seviyorum. Herhangi bir sorunu çözmek için hafta ortasında personelimden oluşan daha küçük gruplarla buluşuyorum. Örneğin, yakın zamanda yapılan bir hafta ortası toplantısında, bir ekibin uzun vadeli bir projede birkaç gün geride kaldığını fark ettim. Ekiple buluştum ve birlikte verimliliği artırmaya yönelik bir strateji belirledik. Ayrıca bölümümün ilerlemesini yönetim kuruluna sunduğum haftalık bir toplantıya katılıyorum. Cuma günleri tüm görevlerin tamamlandığından emin oluyorum ve gerekli tüm mailleri gönderiyorum. Son olarak gelecek hafta için bir öncelikler listesi oluşturuyorum.

Neden İşe Yarıyor: Bu cevap etkilidir çünkü aday, ayrıntılar ve bir örnek kullanarak kendisinin son derece organize, proaktif bir sorun çözücü olduğunu açıkça ortaya koyar.

Örnek Cevap #2

Okul içi bir sosyal hizmet uzmanı olarak programım her gün büyük ölçüde değişiyor. Zamanımın çoğunu danışanlarımla seanslarda geçiriyorum. Bunlar genellikle bire bir danışma oturumlarıdır, ancak grup oturumları da yürütüyorum. Ayrıca her günün birkaç saatini sosyal hizmet stajyerlerime eğitim vermeye, gözlemlemeye ve geri bildirim sağlamaya ayırıyorum. Yani zamanımın yaklaşık yarısı doğrudan müşterilerle çalışmakla ve zamanımın dörtte biri stajyerlerimle çalışmakla geçiyor. Geri kalan zamanın büyük bir kısmı doğrudan okul yönetimiyle çalışarak, öğrencinin ilerlemesi ve müfredat gelişimiyle ilgili toplantılara katılarak ve toplantıların yürütülmesine yardım ederek geçiyor. Ayrıca müşterilerim ile ilgili evrak işlerini tamamlamam, belirli öğrencilerin ihtiyaçlarını kontrol etmek için öğretmenlerle görüşmem ve bir sonraki hafta için hedefler belirlemem gerekiyor.

Neden İşe Yarıyor: Burada aday, bir okul sosyal hizmet uzmanının bazen zorlayıcı olan görevleriyle başa çıkma konusundaki sağlam deneyimini göstermek için standart bir haftaya ilişkin açıklamasını kullanır. Çoklu görevleri yerine getirebildiği ve gerektiğinde hızlı bir şekilde vites değiştirebildiği açıktır.

Örnek Cevap #3

Çoğu gün ilk hastalarımız için her şeyin hazır olduğundan emin olmak için ofise erken gidiyorum. Bu, doktorun programını gözden geçirmesini ve herhangi bir değişiklik olup olmadığını kontrol etmek için ofis planlama sistemini incelemeyi içerir. Ben de günün sonunda benzer bir görevi yerine getiriyorum, program sistemimizdeki mesajlara cevap veriyorum ve doktora ertesi gün için plan yaptırıyorum. Görevlerim arasında hastalara hem yüz yüze hem de telefonda yardımcı olmak yer alıyor. Randevularını ayarlıyorum ve sorunların çözülmesine yardımcı oluyorum. Hastalarımızın çoğu, hemen halledebileceğim endişelerle arıyorlar. Bu standart bir haftanın çoğu günü aynı olsa da, hastalarla etkili iletişimden yeni sağlık protokollerine kadar çeşitli konularda haftalık personel eğitim seminerlerine de liderlik ediyorum. Liderlik ve sunum becerilerimi geliştirmenin bir yolu olarak bu sorumluluğu almaya gönüllü oldum.

Neden İşe Yarıyor: Bu adayın cevabı, soruyu cevaplamaktan çok daha fazlasını yapıyor. Görevlerinin ana hatlarını çizmenin yanı sıra, işe erken gelme ve ekstra sorumluluklar için gönüllü olma isteğinden bahsederek sunuma “değer katıyor”.

En İyi Cevabı Vermeye Yönelik İpuçları

İş gününüzü saat saat anlatmak istemezsiniz. Birkaç ana göreve odaklanın ve bunları nasıl yaptığınızı kısaca açıklayın.
Yeni iş son derece düzenli birini gerektiriyorsa, nasıl düzenli kaldığınızı gösteren görevleri vurgulayın.
Her günün birbirine çok benzediği bir işiniz varsa, bir günü daha ayrıntılı bir şekilde inceleyin ve çoğu günün benzer bir düzen izlediğini açıklayın.

Not: Gerçek hayattan örnekler vererek cevaplarınızı mümkün olduğunca spesifik hale getirin. Örneğin, acil müşteri hizmetleri sorunlarını çözmek için satış ekibiyle birlikte çalıştığınızı söylüyorsanız, ortaya çıkan bir sorundan ve bu sorunu nasıl çözdüğünüzden bahsedin.

Ne Söylenmemeli

Yaptığınız işle ilgili olmayan faaliyetler hakkında konuşmanın iyi bir fikir değildir, ancak adaylar genellikle işe geç kaldıkları veya uzun öğle yemeği molaları vermeyi sevdikleri hakkında sohbet ettikleri bilinmektedir. Eğer kişi ikinci bir görüşmeye davet edilmek veya işe girmek istiyorsa bu söylemlerden kaçınmalıdır.

Temel Çıkarımlar

ÖDEVİNİZİ YAPIN: Görüşme yaptığınız şirkette sizin iş unvanınıza sahip birinin “standart çalışma haftasının” ne olduğunu öğrenmeye çalışın. Cevabınız ideal olarak benzer bir programdaki deneyiminizi göstermelidir.
GÜÇLÜ YANLARINIZI ORTAYA ÇIKARIN: Cevabınızı işverene sunacağınız ek değeri “satmak” için kullanın: esneklik, bağlılık veya çoklu görev yeteneği gibi kişisel özellikler.
BİR HİKAYE ANLATIN: Sizin ve/veya ekibinizin verimliliğini en üst düzeye çıkarmak için geçmişte çalışma programınızı nasıl optimize ettiğinize dair spesifik örnekler sunun.