Karşı Teklif Maili Nasıl Yazılır? (Örneklerle)

Yeni bir iş için size teklif edilen maaş veya yan haklardan memnun değil misiniz? Potansiyel işvereninize karşı teklifte bulunarak şartlarınızı iyileştirmeyi düşünebilirsiniz.

Günümüzün rekabetçi iş piyasasında, sizi tatmin edecek bir teklifi savunmak çok önemlidir. Maaşınızı artırmak, yan hakları iyileştirmek veya teklifi ihtiyaçlarınıza göre uyarlamak istiyorsanız, karşı teklifin nasıl yapılacağını anlamak, hak ettiğiniz teklif paketi karşılığında istediğiniz işi güvence altına almanıza yardımcı olabilir.

Genellikle, karşı teklifte bulunmanın en iyi yolu resmi bir mektup yazmaktır ve şükürler olsun ki, karşı teklif mektubu hazırlamak basit bir işlemdir.

Karşı Teklif Nedir?

Karşı teklif, bir iş başvurusunda bulunan kişinin, tatmin edici olmayan bir iş teklifine yanıt olarak işverene yaptığı bir tekliftir. İş başvurusunda bulunan kişiler, bir işverene karşı tekliflerini birkaç şekilde sunabilirler:

• İşverenle yüz yüze görüşün.
• İşverenle telefonda görüşün.
• Karşı teklif mektubu yazın.

Son seçenek tartışma için sağlam bir başlangıç ​​noktası sunar. Karşı teklif mektubu, başvuranın işverenin orijinal iş teklifine yazılı veya e-postayla gönderdiği bir yanıttır. Karşı teklif mektubunda, adaylar genellikle bir pozisyona olan ilgilerinin devam ettiğini ancak orijinal teklifin şartlarında değişiklik istediklerini belirtirler.

Karşı Teklif Mektubu Ne Zaman Yazılmalıdır

Bir işverenin ilk sunduğu teklif paketinden memnun kalmadığınızda bir karşı teklif mektubu yazmayı düşünebilirsiniz. Örneğin, teklif edilen maaş ihtiyaçlarınız veya deneyiminiz için çok düşükse veya yan hak paketinin yeterli sayıda ücretli tatil günü gibi kritik faydalardan yoksun olduğunu düşünüyorsanız bir karşı teklifte bulunmak isteyebilirsiniz.

Şirketler genellikle bir karşı teklifi değerlendirir, ancak teklifteki tüm (veya herhangi bir) talebi kabul etmeyebilirler.¹ Örneğin, genellikle sınırlı bütçeleri olan küçük işletmeler, rolünüz için belirli bir maaş aralığını geçemezlerse teklifinizi reddedebilirler. Dahası, herhangi bir büyüklükteki şirketler, talebinizden rahatsız olurlarsa veya hoşlanmazlarsa teklifleri iptal edebilirler.

Karşı Teklif Maili Yazmanın Faydaları

Bir işverene telefon etmek veya görüşmek yerine mail yoluyla karşı teklifte bulunmayı tercih etmenizin birkaç nedeni olabilir:

• Sizi rahatlatabilir. Karşı teklif mektubu yazmak, şahsen pazarlık yapmaktan çekinen adaylar için idealdir.
• Yazı becerilerinizin güçlü yanlarını ortaya çıkarabilir. Güçlü ve etkili yazarlar, diplomatik terimlerle ne istediklerini açıkça ifade edebildikleri için karşı teklif yazmak için en iyi konumdadırlar.
• Değişimi belgelemek kolaydır. Yazılı olarak konuşmak da yararlı bir kağıt izi bırakır. Mektup veya e-posta alışverişiyle, üzerinde anlaşılan tüm değişiklikler yazılı olarak sabitlenir.

Karşı Teklife Nasıl Karar Verilir?

Maaş, karşı teklifte karar verirken dikkate alınması gereken önemli bir faktördür; özellikle, yaşadığınız yerde ihtiyaçlarınızı rahatça karşılamak için ne kadar maaşa ihtiyacınız olduğunu anlamanız gerekir. Ancak tüm teklif paketini de düşünmek akıllıca olacaktır. Taşınma maliyetleri, sigorta, primler, tatil ve hastalık izinleri ve diğer avantajlar gibi talep edebileceğiniz maaş dışı yan hakları da göz önünde bulundurun. Ofis alanınız, saatleriniz veya uzaktan çalışma seçenekleriniz gibi ofise özgü avantajları da ekleyebilirsiniz.

Online bir maaş hesaplayıcısı aracılığıyla, hem şirket içinde hem de ülke çapında istediğiniz işteki insanların tipik maaşına bakın. Değeriniz hakkında bir fikriniz olduğunda, istediğiniz teklif hakkında daha bilinçli bir karar verebilirsiniz.

Karşı Teklif Mailinde Neler Bulunmalıdır?

İşverenin orijinal teklifte istenen değişiklikleri ele almasını ve kabul etmesini, bunları anlaşılır ve takip edilebilir bir formatta belirterek kolaylaştırın:

• Başlık: Mektubunuzu standart bir iş mektubu formatında yazın. İşverenin bilgileri ve iletişim bilgilerinizin bulunduğu bir başlık ekleyin. Mektubu işverene hitaben yazın.
• Giriş: Şirkete olan ilginizi ve iş için neden ideal bir aday olduğunuzu gösteren bir veya iki temel nedeni vurgulayarak başlayın. Bu, işverene sizi neden işe almak istediklerini ve neden ekstra para veya faydalara değer olduğunuzu hatırlatacaktır.
• Gelişme: Burada, işverenle bir toplantı talep edebilir ve toplantıya kadar istediğiniz değişiklikler hakkında genel bilgi verebilirsiniz. Veya mektubun kendisinde belirli değişiklikleri belirtin. İkinci yolu seçerseniz, müzakere etmek istediğiniz tazminat paketinin her bir parçası için kısa bir paragraf ekleyin. Her paragrafta, orijinal teklifi, karşı teklifinizi ve karşı teklifin neden uygun olduğuna inandığınızı açıkça belirtin. Örneğin, orijinal maaşı ve istediğiniz maaşı belirttikten sonra, tekliflerinin iş için sektör ortalamasının altında olduğunu açıklayın.
• Sonuç: Talebinizin makul niteliğini vurgulayın ve şirkette çalışmak için ne kadar heyecanlı olduğunuzu tekrar belirtin. Ayrıca, karşı teklifinizi daha ayrıntılı görüşmek için işverene şahsen görüşmeyi teklif edebilir veya işverene sizinle iletişime geçmesini söyleyebilirsiniz.
• Konu satırı: Karşı teklif mektubunu mail olarak gönderirseniz, mesajınızın konu satırında adınız ve “Adınız – İş Teklifi” biçiminde yazma nedeniniz yer almalıdır.

Karşı Teklif Mektubu Yazmak İçin İpuçları

Bu yönergeler, beklentilerinizi işverene etkili bir şekilde iletmenize yardımcı olabilir:

• Araştırmayla desteklenen net nedenler belirtin. Neden daha fazla para istediğinize dair net nedenler sunarsanız, olumlu bir yanıt alma olasılığınız daha yüksek olur. Deneyim seviyeniz, pozisyon için piyasa oranları ve bölgedeki yaşam maliyeti bağlamında istediğiniz tazminat paketini iletin. Sektör normlarının çok dışında taleplerde bulunmak sizi ciddi olmayan bir aday gibi gösterebilir.
• Diğer iş tekliflerini iletin. Rekabetçi bir iş teklifiniz varsa, işverene iletin ve diğer işte devam etmenizi engellemek için çıtayı yükseltmeleri ve daha iyi bir teklif paketi sunmalarını isteyin.
• Aranan becerilerinizi vurgulayın. Sektörünüzde bulunması zor olan becerilere sahip olmak, sizi işverenlerin gözünde daha değerli hale getirebilir. Daha fazla maaş isteme talebinizi güçlendirmek için bu talep gören becerilerden bahsettiğinizden emin olun.
• İsteklerinizi talepler yerine istekler olarak formüle edin. Ne istediğinizi iletmekte kararlı olun, ancak agresif bir ton kullanmayın.
• Nazik, tarafsız terimler kullanın. “İhtiyacım var…” yerine “Şununla daha rahat ederim…” gibi duygusal durumunuzu belli etmeyecek bir dil kullanın. Aynı şekilde, müzakereyi yürüten şirkete veya kişiye hakaret etmeyin.
• Düzenleyin. Mektubunuzu göndermeden önce iyice düzenleyin. Bir aile üyenizden veya arkadaşınızdan da mektubunuza bakmasını isteyin.

Karşı Teklif Mektubu Örnekleri

Bir iş teklifinde değişiklik talep etmeniz gerektiğinde bu karşı teklif mektuplarını şablon olarak kullanın.

Toplantı Talebi Mektubu

Bu örnek karşı teklif mektubu, teklif paketini görüşmek üzere bir toplantı talep etmektedir.

Ek Ücret Talep Eden Mektup

İşte ek ücret talep eden bir mektubun örneği. Yazar, talebi desteklemek için iddialarla bir karşı teklifte bulunur.

Karşı Teklif Mektubunu Gönderdikten Sonra Ne Yapmalısınız?

İşverenin teklifinize yanıt vermesini beklerken, anlaşmayı bozan unsurları göz önünde bulundurun; karşı teklifte kabul etmeye istekli olduğunuz asgari şartlar gibi. Üzerinde pazarlık yapmak istemediğiniz belirli bir maaş veya yan haklar var mı? Karşı teklif bu şartların altına düşerse nasıl yanıt vereceğinizi düşünün.

İşverenden gelebilecek her türlü cevaba hazırlıklı olun. İşveren aşağıdaki yollardan biriyle cevap verebilir:

• Teklifi görüşmek için sizinle şahsen görüşmeyi talep edebilir.
• Değişikliklerinizin herhangi birini veya tamamını kabul edebilir.
• İsteklerin bir kısmını veya tamamını reddedilebilir.
• Başka bir karşı teklif sunabilir.

İşveren teklifinizi reddederse veya başka bir karşı teklif sunarsa, son teklifi kabul edip etmemeye, yeni bir karşı teklif sunmaya veya süreci sonlandırıp sonlandırmayacağınıza karar verin. Karşı teklifi kabul ederseniz, işe başladığınızda karışıklık olmaması için yeni teklifi yazılı olarak alın.

Önemli Noktalar

• Karşı teklif mektupları, maaş ayarlamaları, yan haklar veya farklı iş sorumlulukları gibi orijinal bir iş teklifinde yapmak istediğiniz değişiklikleri açıkça ifade etmenizi sağlar.
• Başarılı karşı teklifler genellikle kapsamlı araştırma ve ikna edici argümanlar gerektirir, bu nedenle ilgili piyasa oranlarını araştırın ve talepleri haklı çıkarmak için becerilerinizi vurgulayın.
• Bir karşı teklif gönderdikten sonra, işverenden reddetme, başka bir karşı teklif veya şahsen görüşme talebi gibi çeşitli yanıtlar almaya hazır olun.

1. Robert Half. “Salary Negotiation.” ↩︎