Mülakata Nasıl Hazırlanılır?

Programınızda bir mülakat var mı? Bir mülakata önceden hazırlanmak için zaman ayırmak, mülakatta başarılı olmanıza ve bir iş teklifi almanıza yardımcı olabilir. Potansiyel işvereniniz üzerinde harika bir izlenim bıraktığınızdan emin olmak için görüşmeden önce (ve sonra) atabileceğiniz birkaç adım vardır.

Mülakata Hazırlanmanın En İyi Yolları

JDP’nin yaptığı bir araştırma, başvuranların görüşmeden önce şirketi araştırmak için yedi saate kadar harcadıklarını bildiriyor. Adayların çoğu (%64) görüşmecilerini de araştırıyor. Görüşme yapmak genellikle stresli olduğundan, ankete katılanların %70’i cevaplarını yüksek sesle prova ediyor ve %62’si görüşmeyi yapan kişiyle paylaşmak üzere anekdotlar hazırlıyor.¹

İşte işi ve şirketi nasıl araştıracağınız, mülakat soruları ve cevaplarını nasıl pratik edeceğiniz, mülakat için nasıl giyineceğiniz, mülakat sonrasında nasıl takip edeceğiniz ve mülakat hazırlığıyla ilgili daha fazla ipucu.

İşi Analiz Edin

Mülakat hazırlığının önemli bir kısmı, eğer varsa, iş ilanını analiz etmeye zaman ayırmaktır. İş tanımını incelerken şirketin bir adayda ne aradığını düşünün.

İşverenin gerektirdiği ve işteki başarı için kritik olan becerilerin, bilgilerin ve mesleki ve kişisel niteliklerin bir listesini yapın.

Eşleşme Yapın

İşin niteliklerini listeledikten sonra becerilerinizin bir listesini yapın ve bunları işin gereksinimleriyle eşleştirin.

İşin gerekliliklerine uygun güçlü yönlerinizin bir listesini oluşturun. Bunlar beceriler, nitelikler, sertifikalar, deneyimler, mesleki nitelikler, yetenekler, bilgisayar becerileri ve veri tabanlarını içerebilir. İşvereninize bu iş için neden mükemmel bir aday olduğunuzu açıklarken bu varlıkların bazılarını gündeme getirebilirsiniz.

Ayrıca geçmiş iş deneyimlerinden bu niteliklere sahip olduğunuzu gösteren örnekleri de düşünün. Bu şekilde, görüşmeyi yapan kişi sizden belirli bir beceri veya yeteneği sergilediğiniz bir zamanı açıklamanızı isterse hazır olursunuz.

Not: Mülakattan önce iş gereksinimlerini, güçlü yönlerinizi ve örneklerinizi gözden geçirin, böylece bunları mülakat sırasında paylaşmaya hazır olun.

Bu hazırlık, işi gerçekleştirmek için gereken bilgi, beceri ve niteliklere sahip olup olmadığınızı belirlemek için tasarlanmış işe özel görüşme sorularını ve davranışsal görüşme sorularını cevaplamaya hazır olmanıza yardımcı olacaktır.

Şirketi Araştırın

Bir iş görüşmesine katılmadan önce sadece iş hakkında değil aynı zamanda şirket hakkında da mümkün olduğunca fazla bilgi edinmek önemlidir. Şirket araştırması mülakat hazırlığının kritik bir parçasıdır. Şirketle ilgili mülakat sorularını cevaplamaya ve görüşmeciye şirketle ilgili sorular sormaya hazırlanmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca şirketin ve kültürünün size uygun olup olmadığını da öğrenebileceksiniz.

Şirketin kısa bir şekilde anlaşılması için şirketin web sitesine, özellikle de “Hakkımızda” sayfasına göz atın. Sektör dergilerinde veya web sitelerinde şirket hakkında makaleler okuyarak şirketin aynı sektördeki diğer kuruluşlarla nasıl karşılaştırıldığına dair fikir edinin. Ayrıca müşterilerden, mevcut ve eski çalışanlardan gelen şirket incelemelerine de göz atabilirsiniz.

Ayrıca, diğer adaylara karşı mülakatta avantaj sağlamanıza yardımcı olabilecek birini tanıyıp tanımadığınızı görmek için ağınızdan yararlanmaya zaman ayırın.

Mülakat Denemesi Yapın

Muhtemelen size sorulacak mülakat sorularını cevaplama pratiği yapmak için zaman ayırın. Bu aynı zamanda sinirlerinizi sakinleştirmenize de yardımcı olacaktır çünkü mülakatın sıcak koltuğunda bir cevap için çabalamayacaksınız.

Not: Bir arkadaşınızla veya aile üyenizle önceden görüşme yapmayı deneyin; gerçekten bir iş görüşmesindeyken bu çok daha kolay olacaktır.

Uygulama görüşmesini gerçek görüşmeyle aynı formatta yürütmeye çalışın. Örneğin, eğer bu bir telefon görüşmesiyse, bir arkadaşınızdan sizi aramasını ve telefonda soruları cevaplama alıştırması yapmasını isteyin. Eğer bu bir grup mülakatı ise, birkaç arkadaşınızdan öyleymiş gibi davranmalarını isteyin.

Sanal görüşme yapıyorsanız, teknoloji konusunda rahat olduğunuzdan emin olun, genel iş görüşmesi sorularını ve cevaplarını gözden geçirin ve nasıl cevap vereceğinizi düşünün, böylece cevap vermeye hazır olursunuz.

Not: Mülakat sırasında bir sunum yapmanız istenirse iş görüşmesi sunumunda başarılı olmanın nasıl sağlanacağına ilişkin bu ipuçlarını inceleyin.

Mülakat Kıyafetlerinizi Hazırlayın

Mülakat kıyafetlerinizin hazır olduğundan emin olmak için son dakikaya kadar beklemeyin. Her zaman giymeye hazır bir görüşme kıyafeti bulundurun, böylece iş görüşmesine hazırlanırken ne giyeceğinizi düşünmenize gerek kalmaz.

Not: Görüşme yaptığınız işin türü ne olursa olsun, bu ilk izlenim harika olmalıdır. Profesyonel bir pozisyon için mülakat yaparken, iş kıyafetlerine uygun şekilde giyinin.

Mağaza veya restoran gibi daha rahat bir ortamda iş başvurusu yapıyorsanız temiz, düzenli ve bakımlı olmanız ve işverene olumlu bir imaj sunmanız yine de önemlidir.

Bir mülakat için giyinirken makyajınızı ve aksesuarlarınızı düşünmek de önemlidir.

Saçınızla Ne Yapacağınıza Karar Verin

İş görüşmesine giderken saçınızı nasıl şekillendirdiğiniz, neredeyse giydiğiniz görüşme kıyafetleri kadar önemlidir. Sonuçta görüşmeci, görüşme kıyafetiniz, saç stiliniz ve makyajınız da dahil olmak üzere sizinle ilgili her şeyi fark edecek ve harika bir izlenim bırakmak için yalnızca birkaç saniyeniz var.

Mülakat yaparken saçınızla ne yapacağınız konusunda ilham almak için kısa, orta ve uzun saçlara yönelik saç stillerini araştırın.

İş Görüşmesine Ne Getirilmeli?

Bir iş görüşmesine ne getireceğinizi (ve ne getirmeyeceğinizi) bilmek önemlidir. Getirilecek öğeler arasında özgeçmişinizin ekstra kopyalarını içeren bir portföy, bir referans listesi, görüşmeciye sorulacak soruların bir listesi ve üzerine yazılacak bir şeyler yer alır.

Cep telefonunuz (veya en azından telefonunuzu kapatın), bir fincan kahve, sakız veya kendiniz ve kimlik bilgilerinizin ötesinde başka bir şey dahil olmak üzere neleri getirmemeniz gerektiğini bilmek de önemlidir.

Mülakat Görgü Kurallarına Dikkat Edin

Doğru görüşme görgü kuralları önemlidir. Resepsiyon görevlisini, görüşmeyi yapan kişiyi ve tanıştığınız herkesi kibar, hoş ve coşkulu bir şekilde selamlamayı unutmayın.

Görüşme boyunca:

Beden dilinize dikkat edin
Sıkıca el sıkışın
Düşüncelerinizi dile getirirken göz teması kurun
Tetikte olun
Özenli olun
İlgilenmiş gibi görün

Bu, pratik görüşmelerinizde üzerinde çalışabileceğiniz bir şeydir.

Ayrıca yaptığınız mülakatın türüne bağlı olarak belirli görgü kuralları ipuçları da vardır; örneğin öğle veya akşam yemeği mülakatı, grup mülakatı, telefon mülakatı veya video mülakatı.

Not: Ne kadar olumlu bir izlenim bırakırsanız, iş görüşmesinde o kadar başarılı olursunuz.

Rotanıza Önceden Çalışın

Eğer şahsen görüşme yapıyorsanız, iş görüşmeniz için nereye gitmeniz gerektiğini önceden bilmek önemlidir. Böylece görüşmeye geç kalmaktan kurtulursunuz. Nereye gittiğinizden emin değilseniz yol tarifi almak için Google Haritalar’ı veya benzer bir uygulamayı kullanın.

Vaktiniz varsa görüşmeden bir veya iki gün önce pratik yapmak iyi bir fikirdir. Bu şekilde nereye gideceğinizden ve oraya varmanın ne kadar süreceğinden emin olursunuz. Kendinize fazladan birkaç dakika tanıyın ve görüşmeye biraz erken gelin.

Doğru yöne gittiğinizden emin olmak için görüşme saatini ve yerini de onaylamak isteyebilirsiniz.

Dinleyin ve Soru Sorun

İş görüşmesinde soruları cevaplamak kadar dinlemek de önemlidir. Dikkat etmezseniz iyi bir cevap veremezsiniz.

Görüşmeyi yapan kişiyi dinlemek, dikkat etmek ve ihtiyacınız varsa uygun bir cevap oluşturmak için zaman ayırmak önemlidir. Niteliklerinizi görüşmeciyi etkileyecek şekilde tartışmanız da önemlidir.

Ayrıca görüşmeyi yapan kişiyle etkileşime geçmeye hazır olun. Konuşmada bir alış-veriş olmasını istiyorsunuz, bu nedenle sorulara ezberci cevaplar vermek yerine görüşmeyi yapan kişiyle bir ilişki kuruyorsunuz. Görüşmeciye sormak için kendi sorularınızı hazırlayın.

Not: Mülakatın sonuna doğru, işe alım görevlisine işin mükemmel bir uyum olduğuna inandığınızı ve oldukça ilgilendiğinizi bildirin.

Mülakat 30 dakikadan uzun sürerse, maaş konusunu konuşursanız veya ikinci bir mülakata davet edilirseniz, mülakatın iyi geçip geçmediğini anlarsınız.

Bir Teşekkür Notu ile Takip Edin

Bir iş görüşmesini, işe olan ilginizi yineleyen bir teşekkür notu veya e-posta ile takip edin.

Teşekkür mektubunuzu bir takip “satış” mektubu olarak düşünün. İşi neden istediğinizi, niteliklerinizin neler olduğunu, nasıl önemli katkılarda bulunabileceğinizi vb. yeniden belirtin.

Bu teşekkür mektubu aynı zamanda görüşmeyi yapan kişinin sormayı ihmal ettiği veya sizin tam olarak veya istediğiniz şekilde cevaplamayı ihmal ettiğiniz önemli herhangi bir şeyi tartışmak için de mükemmel bir fırsattır. İyi şanlar!