Niyet Mektubu Yazarken Kişiliğinizi Nasıl Gösterirsiniz?

İşe alma yöneticileri, gönderdikleri her iş için yüzlerce olmasa da düzinelerce başvuruyu okuyor. Eğer işi almak istiyorsanız öne çıkmalısınız. İşe alma yöneticisine yalnızca nitelikli olduğunuzu değil, aynı zamanda pozisyon için en iyi aday olduğunuzu da göstermeniz önemlidir. Başvurunuzun fark edilmesini sağlamanın bir yolu, yalnızca niteliklerinizi değil aynı zamanda kişiliğinizi de gösteren benzersiz, ilgi çekici bir niyet mektubu yazmaktır. Pek çok mektupta bulunan klişe, kalıplaşmış dilin bazılarının ötesine geçin.

Not: Mektubunuzda kişiliğinizi ön plana çıkarırsanız, işe alım yöneticisi büyük olasılıkla başvurunuza ikinci kez bakacaktır.

Elbette mektubunuza çok fazla kişilik katmak gibi bir şey de var. Profesyonel kalmak ve sizi ideal bir aday yapan şeylere odaklanmak istiyorsunuz. Ön yazınızda kişiliğinizi göstermek ile profesyonel olmak arasında doğru dengeyi bulduğunuzda bir iş görüşmesine doğru yola çıkacaksınız.

Benzersiz Bir Niyet Mektubu Yazın

Şirkete kim olduğunuzu göstermenin en iyi yolu, her iş ilanı için tek bir genel ön yazı yazmaktan kaçınmaktır. Bunun yerine mektubunuzu belirli işe ve şirkete göre uyarlayın.

Hedeflenen bir niyet mektubunu çeşitli şekillerde yazabilirsiniz:

• Mektubunuza iş listesindeki anahtar kelimeleri ekleyin.
• Ayrıca şirketin kendisine de atıfta bulunabilirsiniz; örneğin şirketin elde ettiği belirli bir başarıdan bahsedebilir veya neden şirkette çalışmakla ilgilendiğinizi açıklayabilirsiniz.
• Belki de en önemlisi, mümkünse mektubunuzu belirli bir kişiye gönderin.

Not: Eğer mecbur kalırsanız, işe alma yöneticisinin adını bulmak için biraz araştırma yapın ve mektubunuzu ona gönderin.

Bir muhatap bulamadığınız sürece “Kimi ilgilendirebilir” ifadesinden kaçının. Belirli bir iş için benzersiz bir niyet mektubu yazmaya zaman ayırdığınızı bir işe alma yöneticisine göstermek için elinizden gelenin en iyisini yapmanız önemlidir.

Klişelerden Kaçının

Niyet mektubunuzda herkes gibi görünmekten kaçınmanın en iyi yollarından biri, en çok kullanılan ifadelerden bazılarını niyet mektubunda dışarıda bırakmaktır. Örneğin, “çok çalışan” olduğunuzu veya “daha fazlasını yaptığınızı” söylemeyin. Kim olduğunuzu açıklamanın benzersiz yollarını bulmaya çalışın. Bunu yapmanın bir yolu belirli örneklere odaklanmaktır; onlara kim olduğunuzu söylemek yerine gösterin.

Yaratıcı Bir İlk Cümle Deneyin

Pek çok ön yazı “X pozisyonuna başvuruyorum” cümlesiyle başlıyor. Bu başlamak için iyi bir yol olsa da, işe alım yöneticisi muhtemelen bu cümleyi yüzlerce kez görmüştür. Kim olduğunuzu gösteren daha ilgi çekici bir ilk cümleyle (veya ilk cümlelerle) başlamayı deneyin.

İşe veya şirkete neden tutkulu olduğunuzu ifade edebilirsiniz. Örneğin şöyle başlayabilirsiniz: “Ben her zaman bir hikaye anlatıcısı oldum. Çocukken prensler ve prensesler hakkında sayısız hikaye yazardım. Artık hikaye anlatıcılığına olan tutkumu pazarlama alanında bir kariyere dönüştürdüm.” Veya, “Beş yıl önce işletme sınıfında bir proje için şirketinizi ilk kez araştırdığımda, düşük maliyetli teknoloji çözümleri sağlama misyonunuzdan ilham aldım.”

Not: İlgi çekici bir giriş, işe alım yöneticisinin okumaya devam etmesini sağlayacak ve ona, işe ve şirkete neden uygun olduğunuzu biraz gösterecektir.

Bağlantı Kurun

Şirkette birini tanıyorsanız veya şirketten biri sizi bu işe yönlendirdiyse bunu ön yazınızda belirtin (ideal olarak ilk birkaç cümlede).

Bu sizi insanlaştırır ve zaten şirket kültürünün bir parçasıymışsınız gibi görünmenizi sağlar. Bu aynı zamanda şirketteki birinin sizin bu iş için nitelikli olduğunuzu düşündüğünü gösterir.

Benzersiz Örnekleri Düşünün

Bir niyet mektubun sadece özgeçmişinizi yeniden ifade etmemesi gerektiğini unutmayın. Özgeçmişiniz niteliklerinizi listelerken, niyet mektubunuz daha da derinleşerek iş için gerekli olan belirli beceri ve yetenekleri sergilediğiniz zamanların örneklerini sunar.

Kişiliğinizi göstermenin bir yolu, becerilerinizi gösteren bazı benzersiz, hatta şaşırtıcı örnekleri dahil etmektir. Örneğin, organizasyonel beceriler gerektiren bir işe başvuruyorsanız, Etsy hesabınızdan aylık onlarca gönderiyi nasıl doğru bir şekilde yönettiğinizden bahsedebilirsiniz. Bu tür örnekler, özellikle konuyla ilgili çok fazla iş deneyiminiz yoksa faydalıdır.

Elbette yalnızca alakalı örnekleri ekleyin; iş için gerekli olan bir beceri veya özellik ile bağlantı kurmaları gerekir.

Şirket Kültürüne Uyum Sağlayacağınızı Gösterin

İşe alma yöneticileri yalnızca nitelikli olduğunuzu değil, aynı zamanda şirket kültürüne uyum sağlayacağınızı da bilmek ister. Mektubunuzu yazmadan önce kuruluşu araştırın. Şirketin web sitesine bakın ve orada çalışan tanıdığınız herkesle konuşun. Daha sonra kültüre uyum sağlayabileceğiniz yollardan bahsedebilirsiniz.

Örneğin, iş sonrası çok sayıda takım sporu yaptıklarını biliyorsanız, mektubun sonunda atış becerilerinizi iyi bir şekilde kullanmak istediğinizi kısaca belirtebilirsiniz.

Bazı iş ilanları aynı zamanda şirket kültürüne de bir göz atmanızı sağlar. Örneğin, listelemenin kendisi çok saçma veya komikse, mektubunuza biraz mizah katmaktan çekinmeyin.

Tonunuzu Sektöre Uyum Sağlayacak Şekilde Uyarlayın

Benzer şekilde mektubunuzu sektörün kişiliğine uyacak şekilde uyarlayabilirsiniz. Örneğin kurumsal bir işe başvuruyorsanız daha geleneksel bir ön yazı yazmak isteyebilirsiniz. Yine de bazı kişisel örnekler ve belki akılda kalıcı bir ilk cümle ekleyebilirsiniz, ancak çok fazla mizahtan kaçınmalısınız.

Biraz daha resmi olmayan bir sektördeki bir işe başvuruyorsanız (örneğin bir teknoloji startup şirketi) biraz daha yaratıcı olabilirsiniz. Tonunuz daha neşeli olabilir ve bazı yaratıcı örneklere yer verebilirsiniz.

Görsel, yaratıcı bir alanda bir işe başvuruyorsanız, mektubunuz aracılığıyla kişiliğinizi göstermeyi düşünün. Madde işaretleri, hatta bir görsel (infografik gibi) ekleyebilirsiniz.

Profesyonel Olun

Ön yazınıza kişiliğinizin ne kadarını katmaya karar verirseniz verin, mektubu profesyonel olarak yazın. İyi yazılmış ve hatasız olması gerekir. Aynı zamanda ana konuya da odaklanması gerekiyor: Neden bu işe çok uygunsunuz?

Negatif Düşünmeyin

Bazı insanlar, “Ön mektupları okumaktan nefret ettiğinizi biliyorum, ama…” veya “Birçok adaydan biri olduğumu biliyorum, ama…” gibi ifadeler kullanarak kişilik katmaya çalışırlar. Kulağa olumsuz gelen ifadelerden kaçının.

Ayrıca işe alma yöneticisinin nasıl hissettiğini bildiğinizi ima eden ifadelerden kaçının. Aslında niyet mektuplarını okumaktan nefret edip etmediğini bilmiyorsunuz ve işe kaç adayın başvurduğunu da bilmiyorsunuz. Olumluya odaklanın ve işe alım müdürü, iş veya şirket hakkında varsayımlarda bulunmayın.